おすすめ経費精算システム
代表的な経費精算システム6つを比較検討comparison
Googleにて、2022年 5月時点で「経費精算システム」と検索した際に表示された29システムの内、発表されている製品シェアや受賞歴などから、
代表的といえる4システムをピックアップ。上記の選び方をそれぞれの商品に当てはめて一覧にしてみました。
| サービス | マネーフォワード クラウド経費  |
楽楽精算  |
MAJOR FLOW Z CLOUD  |
Travel Manager  |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 各プランの基本料金＋各サービスの従量課金 |
初期費用＋月額料金＝合算料金 |
初期費用＋基本利用料＋各種オプション料金＝合算料金 |
初期費用＋各コース月額固定料金＋海外重量課金料金等＝合算料金 |
| 対象企業規模 |
あらゆる規模の企業様にお使いいただけます |
あらゆる規模の企業様にお使いいただけます |
あらゆる規模の企業様にお使いいただけます |
あらゆる規模の企業様にお使いいただけます |
| おすすめ ポイント |
・データ連携で手入力の手間やミスを削減 |
・経理のお悩みを解決する、豊富な機能 |
・申請から承認まで時間を64％削減！ペーパーレス化を実現 |
・バラバラに手配した航空券やホテル、移動手段をまとめて管理 |
| 主な機能 | ・経費明細を自動取得 |
・経費精算 |
・自動仕訳・会計システム連携 |
・電子帳簿保存法対応 |
| 主な機能 |
・経費明細を自動取得 |
・経費精算 |
・自動仕訳 |
・電子帳簿保存法対応 |
| トライアルプラン | 1ヶ月間無料トライアルあり |
あり | あり | なし |
| 資料ダウンロード | ダウンロードはこちら | ダウンロードはこちら | ダウンロードはこちら | ダウンロードはこちら |
経費精算システム6選
おすすめ経費精算システムの詳細情報information
マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
-
ポイント01
「マネーフォワード クラウド経費」は基本料金と従量課金の料金体系からなる月額制の経費精算システムです。また、これまで15万社の導入実績があります。
-
ポイント02
交通系ICカード・クレジットカードなど2500を超えるサービスと連携でき、明細データを自動で取得して経費登録を完了させることができます。
-
ポイント03
領収書やレシートをスマホカメラで撮影することで、画像から日付・金額・支払先を自動でデータ化し、手入力によるミスを削減できます。
-
ポイント04
「マネーフォワード クラウド経費」の専用スマートフォンアプリから、スキマ時間を使って経費の申請から承認まで行えます。
- 導入費用や初期費用
要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
300円〜/名
- その他に発生する費用
請求書の郵送機能：要問い合わせ
経費のオペレーター入力：要問い合わせ
導入事例
株式会社ビューカード
どんな会社？
- 金融事業
- 従業員規模 590名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 月の経費精算処理が約60時間から25時間程度に短縮され、申請者の作業時間も含めると経費の処理時間は社内全体で半減しました。
- 申請者は勘定科目や用途など領収書だけではわからない情報を入力するだけで良いので、申請が効率化されました。
- これまでは個人的な用途で利用した交通系ICカードの履歴も印字されていましたが、マネーフォワード クラウド経費導入後は必要な情報だけを選んで申請できるようになりました。
株式会社イシダ
どんな会社？
- 製造業
- 従業員規模 3,928名(連結)
導入成果やどんな課題解決になったか？
- スマートフォンからも直接申請できるようになったことで、出張の経費精算にまつわる営業担当者の作業負担を大幅に軽減できました。
- 「マネーフォワード クラウド経費」のデータ連携サービスを使うと、経費精算の作業が短時間で完了するようになりました。
- 「マネーフォワード クラウド経費」を導入したことで、電帳法やインボイス制度など、制度変更への対応がスムーズに完了しました。
TOKIUM経費精算
TOKIUM経費精算とは、株式会社TOKIUMが運営している経費精算システムです。
2ステップで経費精算を完了することが可能であり、経費精算申請者・経理担当者の作業時間を90.1%削減することができます。 660社以上が導入している実績を持ち、アプリで撮影された領収書のデータは、TOKIUM経費精算による2,000人のオペレーターによって入力され、99.9%という非常に高い精度を実現
-
ポイント01
「TOKIUM経費精算」の料金体系は初期費用と月々の基本料金から構成されており、別途領収書の件数に基づく従量課金を支払うことで利用できる経費精算システムです。また、これまで上場企業250社以上の導入実績があります。
-
ポイント02
乗換検索との連携に加え、交通系ICカードの読み取りやモバイルICカードの明細自動取得で手入力の手間を省きます。
-
ポイント03
1件の書類に対して複数のオペレーターがデータ入力、照合、確認をすることで、高いデータ化精度を実現します。
-
ポイント04
会計ソフトの仕様に合わせて連携フォーマットをカスタマイズも可能なため、あらゆる会計システムと連携できます。
- 導入費用や初期費用
要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
10,000円〜
導入事例
日本管財ホールディングス株式会社
どんな会社？
- 建物管理運営事業
- 従業員規模 10,876名(グループ連結)
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 電子化率が87％に達し、約7,830時間の工数が削減されました。また、今後もさらに電子化率が向上すれば、工数削減効果はさらに高まる見込みです。
- システム導入によりスキャン作業が不要になり、月あたり約20時間の工数削減が実現しました。
- 電子帳簿保存法に対応しているため、監査対応時にもPDFの提示が可能になり、書類捜索の負担も減少しました。
ローランド ディー.ジー.株式会社
どんな会社？
- 製造業
- 従業員規模 435名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- システム導入前は毎月150件程度の取引に対し、多くの紙の請求書が発生していましたが、現在はほぼすべての請求書が電子化されています。
- 開封、スキャン、台紙への貼付、そして財務経理部門への提出などの一連の作業が不要となり、申請者側の作業負担が大幅に軽減されました。
- 月初の締め日には大量の紙の請求書処理に追われ、在宅勤務が難しい状況でしたが、請求書処理がWEB上で完結できるようになり、勤務場所の制約が解消されました。
楽楽精算
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。
経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
-
ポイント01
「楽楽精算」は、100,000円(税抜)の初期費用と利用する従業員数に応じた月額費用がかかる、月額制の経費精算クラウドサービスです。(詳細は要問い合わせ)また、これまで15,000社以上の導入実績があります。
-
ポイント02
専用アプリから領収書を撮影するだけで金額や取引先を自動でデータ化できるので、いつでもどこでも申請可能です。
-
ポイント03
「楽楽精算」は申請内容に応じて自動で仕訳を行うだけでなく、ワンクリックで会計ソフト用の仕訳データも自動で作成してくれます。
-
ポイント04
請求書に記載の金額・取引先・登録番号などの情報を自動でデータ化し、そのまま支払い処理や管理まで行えます。
- 導入費用や初期費用
100,000円
- 月額費用や固定の料金
月額30,000円〜
導入事例
株式会社毎日新聞社
どんな会社？
- メディア事業
- 従業員規模 3,000名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- これまで1回の精算に約15分ほどの作業時間がかかっていましたが、現在は2〜3分ほどで終わるようになりました。
- アラームメールが毎日届くことで、精算を忘れることなくこなすことができています。
- コーポレートカードと連携したことで情報の正確性が担保され、経理担当者のチェック作業が効率化されました。
トレンダーズ株式会社
どんな会社？
- マーケティングPR事業
- 従業員規模 89名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 4～5営業日かかっていた経費精算が、現在では月初2営業日目のお昼頃には全員の精算がほぼ完了するようになりました。
- FAQを見なくとも簡単に使える操作性になっているので、社員から経費精算システムに関する質問がなくなりました。
- 精算をしていないのか、上長が止めているのか、申請状況をアプリ上でリアルタイムに確認できるようになりました。
freee経費精算
freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。単体型やシリーズ型のシステムと異なり、統合型クラウドERPによって、マスタの統合と、一気通貫した業務フローを構築することができます。
-
ポイント01
「freee経費精算」の基本料金は年払いと月払いから選ぶことができ、ユーザー数に応じた従量課金を別途支払って利用する経費精算システムです。また、これまで4,000社以上の導入実績があります。
-
ポイント02
経理も申請者も承認者も全員が使いやすく、経費精算を自動化することで正確さも上がり、事務作業を効率化できます。
-
ポイント03
「freee経費精算」のスマホアプリなら領収書をかざすだけで経費申請が完了し、交通費精算もICカードの交通履歴からデータを自動取得できます。
-
ポイント04
領収書の日付・金額などの申請内容は明細も含めてAIが自動入力するので手入力でのミスが削減されます。
- 導入費用や初期費用
要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
年払いプラン：90,000円/年
月払いプラン：10,000円/月 - その他に発生する費用
従量課金：650円/人
導入事例
株式会社エーステック
どんな会社？
- 商社
- 従業員規模 25名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- freeeカードの利用データがリアルタイムで反映され、その他の支払いも領収書をアップロードするだけで登録が完了するため、経費精算フローが簡略化されました。
- デジタルが得意ではない年配の社員でも問題なく操作することができ、各社員が自分で入力作業を行えるようになりました。
リーテック株式会社
どんな会社？
- サービス業
- 従業員規模 131名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 経費精算に関するワークフローを整えることができ、ペーパーレスという観点では9割の削減に成功しました。
- インターネットに繋がっていれば誰でもどこでも会計処理や経費申請が出来るので、コロナの影響で在宅ワークを実施していた際にも役立ちました。
- 従業員による経費の分散入力で正確性がアップし、経理担当者の負担が減りました。
basic
経費精算の基本
-
立替経費精算書とは？
書き方・精算方法・注意点についてまず、経費を立て替えた従業員には、速やかに立替経費精算書を提出してもらいます。
詳しく見る
経費の内容が具体的にわかるように、明確に記載してもらうことが重要です。 申請が行われた後は、管理者が立替経費精算書をチェックし、承認を行います。 -
経費精算時のレシートの
取り扱いについてレシートが、インボイス制度に対応するためには、それに相応しい記載内容が重要です。
詳しく見る
軽減税率8％と標準税率10％が適用される商品やサービスを明確に区分し、必要な情報を正確に記載する必要があります。 -
出張時に発生した経費の
精算方法・手順・注意点まず、出張する社員本人が、出張でどのくらいの旅費がかかるかを申請します。
詳しく見る
事前に申請することで、出張後の精算がスムーズになるはずです。
function
経費精算システムの機能
-
経費精算システムのおすすめ機能
「クレジットカード連携機能」の概要経費精算システムの「クレジットカード連携機能」とは、法人用クレジットカードを経費精算システムと連携することにより、クレジットカードの利用明細を経費精算システムに自動で反映できる機能のことを指します。
詳しく見る -
面倒な経費精算を
自動化する方法とは？経費精算システムを導入することにより、交通系ICカードのデータ取込みやOCR機能などを活用できるようになるため、手入力は不要になります。
詳しく見る
訪問先への最短経路に基づいた交通費も算出できるため、無駄な交通費の削減・不正申請の防止なども叶います。 -
経費精算システムの
導入メリットとデメリット経費精算書を作成する際はミスが発生しやすく、従業員の負担になるケースも少なくありません。
詳しく見る
経費精算システムを使えば、領収書・レシートをスマホで撮影し、アップロードするだけで自動で経費精算入力を行えるようになります。 -
経費精算をキャッシュレス化すべき？
進め方、運用方法について経費精算をキャッシュレス化することにより、人的ミスを防止できます。
詳しく見る
現金を扱う場合に起こりがちな計算ミスなども、大幅に減少することが期待できるでしょう。
question
経費精算についてのギモンに解答
-
経費精算の際に領収書がない！
領収書を紛失した場合の対処法について領収書を紛失してしまった場合、発行先の企業・店舗に領収書を再発行してもらえるか確認し、可能であれば再発行をお願いしましょう。
詳しく見る
しかし、不正防止のため再発行に対応していない会社も少なくないため、その場合は別の方法を検討しましょう。
-
経費精算時に非課税となる経費は？注意点は？
経費精算において最も重要なのは、領収書の適切な管理です。
詳しく見る
税務調査では、領収書の有無や記載内容が重視されます。
必ず日付や金額、支払い先などの基本情報が記載されていることを確認しましょう。 -
年度をまたいでも経費精算は可能？
年をまたいで経費精算する際のポイント基本的に、経費精算は会社の規定に基づいて行われます。
詳しく見る
多くの企業では、年度末までに経費精算の締切を設けていますが、特定の理由がある場合や規定が柔軟である場合、年度をまたいで経費を精算することも可能です。 -
経費精算に関する社内規定の作り方
策定時に注意ずべき点は？最初に、どのような経費が規定の対象になるのか、範囲を明確に決めましょう。
詳しく見る
例えば、交通費、宿泊費、接待費、福利厚生費など、経費の種類ごとに申請条件を決めるようにします。
method
パターン別経費精算の方法
-
役員が立て替えた経費の精算
・方法・手順について役員は、立て替えた経費を全て記録しておくことが重要です。
詳しく見る
支出内容や目的をメモしておくと、精算書作成時にスムーズに作業が進みます。 立て替えた経費について、日付や内容を記録する専用のシートやアプリを利用するのも良い手段です。 -
法人カードで経費精算するメリット
領収書は必要？法人カードを利用することで、カード利用明細をもとに支出内容を確認できるため、経理部門の手間が大幅に軽減されます。
詳しく見る
法人カードの利用明細は、ほとんどのカード会社で電子明細として提供されるため、経費の入力や確認が簡単です。 -
電子マネーで精算した経費は
どう処理する？電子マネーで支払いをした場合でも、領収書の取得は基本的に必要です。
詳しく見る
税務上、経費として認められるためには、証拠書類として領収書の提出が求められるケースがほとんどです。 電子マネーで支払った場合でも、店頭で領収書を発行してもらうか、電子的に発行された領収書を保存しておきましょう。 -
ポイント支払いで立替た経費の
精算方法・注意点一般的にポイントは個人に付与されるものであり、会社の資産としては扱われません。
詳しく見る
そのため、ポイントを使った支払いは現金・クレジットカードでの支払いとは異なる扱いになり、精算できるのは、現金やクレジットカードで支払った実際の費用のみとなります。
経費精算システムとは？どんな業務が効率化する？
経費精算システムの導入料金相場
経費精算システムの導入にかかるコストは、主に企業の規模や使用する機能、システムの提供形態によって異なります。一般的に、クラウド型かオンプレミス型（自社サーバーでの運用）かで料金が変動します。
-
クラウド型経費精算システム
クラウド型システムは初期費用が比較的低く、月額料金で利用できることが特徴です。中小企業やベンチャー企業で導入しやすいソ経費精算システムが必要とされる背景
ビジネスのスピードがますます加速する現代において、業務プロセスの効率化は企業にとって避けては通れない課題です。特に、経費精算のように従業員全員が関わる業務は、効率化することで全社的な生産性向上につながります。
経費精算システムが注目される背景には、以下のような要因があります。
手動業務の限界：紙の申請書やエクセルでの経費管理は、人的ミスが多発しやすく、経理部門の負担も増大します。これが組織全体の生産性低下を招いています。
ペーパーレス化の推進：政府や多くの企業がペーパーレス化を進める中、紙の領収書や申請書の取り扱いは時代遅れになりつつあります。
リモートワークの普及：リモートワークが進むことで、従業員がオフィスにいない状態でも簡単に経費申請を行えるシステムの需要が増加しました。
コンプライアンスの強化：企業は、正確かつ透明性のある経費処理を行うため、経費精算システムを導入して不正防止や内部統制の強化を図っています。
リューションで、月額料金は数万円から10万円程度が相場です。従業員の数や使用する機能によって料金が変動するため、柔軟に導入できます。また、クラウド型はインターネットに接続さえできればどこでも利用できるため、リモートワークが普及する中でも人気が高まっています。
オンプレミス型経費精算システム
オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムをインストールし、運用する形態です。初期費用が数百万円から数千万円かかることもあり、導入コストはクラウド型に比べて高額です。しかし、データの保管場所を自社内に保持できるため、セキュリティ面やカスタマイズ性に優れています。特に、データ保護や独自の運用基準が求められる業種では、オンプレミス型が選ばれることが多いです。
どちらを選ぶかは、企業の規模や必要とする機能、コスト面での検討が必要です。クラウド型は初期コストが抑えられますが、長期的に見るとオンプレミス型のほうがランニングコストが低くなる場合もあります。
経費精算システムを導入することで効率化する業務とは？
経費精算システムを導入することで、さまざまな業務が効率化されます。具体的には次のような点が挙げられます。
- 申請プロセスの簡素化
従来は、従業員が紙の申請書を記入し、それに領収書を添付して提出する必要がありましたが、経費精算システムでは、スマートフォンやパソコンから簡単に申請を行うことができます。さらに、領収書を写真で撮ってシステムにアップロードするだけで経費申請が完了します。このように、手書きや紙媒体の作業が一切不要になるため、申請者の負担が大幅に軽減されます。
- 承認プロセスの迅速化
システムでは、あらかじめ設定された承認フローに基づき、自動的に申請が承認者に回されます。これにより、申請書の受け渡しにかかる時間が大幅に短縮され、上司や経理担当者はどこからでもリアルタイムで申請を確認し、承認することができます。特にリモートワークが増えている環境では、この機能が業務の効率化に大きく貢献します。
- 経費データの自動集計・レポート作成
経費精算システムは、すべての経費データを自動で集計し、部門ごとやプロジェクトごとの経費を簡単に分析できる機能を備えています。これにより、無駄な支出を特定したり、経費削減のための戦略を立てることが容易になります。手動で行うと膨大な時間がかかる集計作業を、ワンクリックで完了できるのも大きな魅力です。
経費精算システムの主な機能・使い方
経費精算システムは多機能で、さまざまな場面で活用できます。以下は主な機能とその使い方です。
経費入力機能
従業員は、業務でかかった経費をスマートフォンやパソコンから簡単に入力できます。交通費、宿泊費、飲食費などの項目を選び、日付や金額、必要な場合は相手先の情報などを入力します。システムによっては、領収書を写真で撮ると自動的に内容を読み取り、入力を補助してくれる機能もあります。領収書デジタル化機能
紙の領収書をスキャンしてデジタルデータとして保存する機能です。領収書の原本を紛失するリスクがなくなり、デジタルデータはいつでもシステム上で簡単に検索・参照できます。これにより、経理担当者が領収書を一枚一枚確認する手間も省けます。承認フロー機能
各部門の責任者や経理部門が、システム上で申請内容を確認し、ワンクリックで承認・却下を行うことができます。システムは、自動で承認プロセスを進めていき、上司が不在でも次の担当者に承認を回すことができるため、承認作業が滞ることがなくなります。会計システム連携機能
経費精算システムと会計システムを連携させることで、経費データが自動的に会計システムに転送され、二重入力の手間が省かれます。これにより、経理部門の業務負担が大幅に軽減され、ミスも減少します。レポート・分析機能
システムに蓄積されたデータをもとに、経費の使用状況や部門ごとの支出傾向を分析できます。レポート機能を活用して、経費削減のための具体的な施策を検討したり、業務効率を高めるためのデータを提供することが可能です。
経費精算システムの導入メリット
業務効率の向上
経費精算システムを導入することで、経費申請から承認、精算までのプロセス全体が自動化され、業務効率が飛躍的に向上します。従業員は、紙の申請書や手動入力に時間を取られることなく、経費を迅速に申請できるため、本来の業務に集中できます。
経理部門にとっても、申請書の確認やデータ入力の手間が大幅に減少し、経費精算の処理スピードが向上します。これにより、企業全体の生産性が向上し、他の重要な業務にリソースを割くことが可能になります。
エラーや不正の防止
経費精算システムでは、経費の申請時に不正やエラーを防ぐための機能が充実しています。例えば、二重申請の防止機能や、事前に設定された経費ルールに違反していないかのチェック機能が搭載されていることが一般的です。
また、承認プロセスがシステム上で管理されるため、不正な経費申請や不正経費処理を未然に防ぐことができます。これにより、企業全体のコンプライアンスが強化され、不正が発生した際の追跡調査も容易になります。
コスト削減
経費精算システムを導入することで、無駄なコストを削減する効果も期待できます。手動での経費処理にかかっていた時間が削減されることで、従業員の生産性の向上に寄与します。
どの経費精算システムを選べば良い？
【企業規模別】適切な選び方について
経費精算システムの選択は、企業の規模やニーズによって異なります。それぞれの企業規模に応じた選び方について解説します。
【中小企業・ベンチャー】社員数30人以下の企業の場合
社員数が30人以下の中小企業やベンチャー企業では、導入コストをできるだけ抑え、シンプルで使いやすいシステムが求められます。
この規模の企業では、複雑な承認フローや高度な分析機能が不要な場合が多く、基本的な経費精算機能が揃っていれば十分です
クラウド型システムが最適。初期費用を抑えつつ、柔軟な利用が可能で、操作も簡単です。導入後すぐに使いこなせるシステムを選びましょう。
【中堅企業】社員数100人以上の企業の場合
社員数100人以上の中堅企業では、一定の規模の運用が必要となるため、柔軟な承認フローやカスタマイズ機能が求められます。この規模の企業では、複数の部門やプロジェクト単位で経費を管理する必要があるため、経費を細かく分類し、レポートや分析機能を活用するケースが増えます。
カスタマイズ性が高く、部門ごとの予算管理や承認フローの設定が細かくできるシステムを選ぶと良いでしょう。また、会計システムとの連携が容易にできるかも重要なポイントです。
【大手・大企業】社員数1000人規模の企業の場合
社員数1000人以上の大企業では、膨大な経費データを効率的に処理できるスケーラブルなシステムが必要です。
また、多国籍企業や多拠点展開している企業では、各国の税制や通貨に対応できるシステムが求められることもあります。
大企業向けのシステムでは、強力なデータ処理能力や多言語・多通貨対応機能が必須です。オンプレミス型であれば、より高度なセキュリティ管理やデータ保護も実現できます。
どの経費精算システムを選べば良い？
【企業規模別】適切な選び方について
導入担当者、チームのアサイン
経費精算システムを導入する際には、システム導入プロジェクトの担当者やチームをアサインすることが重要です。このチームが、システムの選定や導入プロセスの管理、社内教育までを担当します。導入担当者には、ITや業務プロセスの知識が豊富な人材が適しています。
また、システムの運用開始後も、導入チームが中心となって改善点を見つけ出し、システムの使い方に関する社内教育や運用サポートを行います。
システムを使う対象人数を洗い出す
システム導入前に、実際に使用する従業員の人数を洗い出しておくことが重要です。システムの費用は利用人数に応じて変動するため、無駄なコストを発生させないように、必要なライセンス数や機能の範囲を正確に把握することが大切です。特に、システムの利用範囲を定義し、経理部門だけでなく、全社的にどのように使用されるかを明確にすることがポイントです。
改善したい課題を洗い出す
システム導入前には、現在の経費精算プロセスで抱えている課題を洗い出します。例えば、「申請の遅延が発生している」「紙の領収書管理が煩雑」「承認プロセスが複雑」など、具体的な問題点を明確にすることで、システム選定時に必要な機能を絞り込むことができます。これにより、自社に最適なシステムを見つけやすくなります。
改善したい課題を解決する製品を比較
複数の経費精算システムを比較し、自社の課題を最も効果的に解決できる製品を選定します。
コスト、機能、サポート体制、カスタマイズのしやすさなど、さまざまな観点から比較検討を行い、最適なソリューションを導入することが成功の鍵です。